Personal Assistant - Dirección General. Empresa IT con delegaciones en LATAM y USA

CDMX, México


En Modern Talent Hub queremos convertirnos en la central que conecte el talento que requiere la industria Tecnológica en América Latina y Europa, y por eso necesitamos de profesionales como tú.

¿Te gustaría formar parte del equipo de una de consultora de TI con presencia en toda Latinoamérica y USA?

Estamos buscando el talento de un(a) Personal Assistant para la Dirección General de una consultora IT. Un profesional dinámico y proactivo que desee incorporarse y crecer en una empresa con presencia en la mayoría de los países de Latinoamérica y Norte América.  

El trabajo se realizará en modalidad presencial desde las oficinas de CDMX, Zona Azcapotzalco. En horario de 09:00h a 18:00h. 

Responsabilidades: La principal tarea será la de asistir a la dirección en todas sus tareas y funciones administrativas, documentales y de gestión de la información.

  • Manejo de Agenda: Organizar y mantener la agenda del Director General, programando reuniones, citas y eventos a nivel nacional e internacional.
  • Coordinación de Visitas a Clientes: Planificar y coordinar visitas a clientes, asegurando una logística y uso del tiempo eficiente.
  • Atención de Llamadas: Gestionar y filtrar llamadas telefónicas, tomando mensajes y respondiendo consultas cuando sea necesario.
  • Atención puntual a Clientes: atendiendo y resolviendo sus consultas de manera oportuna.
  • Manejo de Expedientes: Organizar y mantener expedientes y documentos importantes, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
  • Manejo de Facturas: dar soporte al equipo de Finanzas cuando sea necesario para asegurar que se procesan y gestionan las facturas, asegurando su correcta contabilización y pago.
  • Solicitud de Cotizaciones: dar soporte a la Dirección en la gestión tramites y gestiones con  los proveedores/alianzas.

Requisitos:

  • Licenciada en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales o carreras a fines. (Con titulación o en proceso de obtención).
  • Experiencia previa mínima de 1 año como Asistente Personal o en un rol similar. Desempeñando responsabilidades iguales a las descritas.
  • Conocimientos avanzados en herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc).
  • Habilidad para trabajar en un entorno dinámico y cambiante.
  • Capacidad y experiencia en interlocución con Alta Dirección/C-Level.
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

Se valorará:

  • Nivel de Inglés: Avanzado.

Beneficios

  • Salario Competitivo. Prestaciones de Ley.
  • Desarrollo Profesional: oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de una empresa tecnológica. 
  • Estabilidad: trabajar para una empresa Mexicana, internacionalizada. 
¿Quiénes somos?
Modern Talent Hub es una plataforma de empleo y certificación patrocinada por Microsoft, concebida para que los profesionales de TI de todos los niveles de experiencia puedan acceder a trabajos con partners de Microsoft en América Latina y Europa.

Consideraciones sobre esta oferta

Modern Talent Hub integrará tu hoja de vida al programa, permitiendo que tu perfil pueda ser evaluado y considerado por nuestro equipo de Recursos Humanos para este u otros proyectos. Por eso es indispensable que tengas tu perfil completo y actualizado.

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Descripción del trabajo

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